Helka

Helsingin kaupunginosayhdistykset ry

Uutiset / Helkan uutiset

Yhdistyslain mukaan yhdistyksellä on oltava sen toiminnan laajuudesta riippuen toiminnantarkastaja, jos sillä ei ole tilintarkastajaa. Koulutuksessa käydään läpi lainsäädäntöä joka vaikuttaa tarkastukseen, toiminnantarkastajan kelpoisuusvaatimuksia, tehtävänkuvaa sekä vastuuta. Keskustellen pohditaan etenkin sitä, miten tarkastus on hyvä käytännössä toteuttaa ja miten toimia jos tarkastuksessa havaitaan puutteita yhdistyksen ja/tai sen vastuuhenkilöiden toiminnassa. Koulutuksen ajankohta: kaksi iltaa, to 26.1. ja ti 31.1.2017 klo 17.00–20.00. Paikka: Vision koulutustila, Fredrikinkatu 33 A, Helsinki. Koulutuksen hinta: 45€ / osallistuja.

Koulutuksen Sisältö
- Lainsäädäntö (yhdistys-, tilintarkastus- ja kirjanpitolaki)
- Toiminnantarkastajan kelpoisuus, esteellisyys ja vastuu
- Toiminnantarkastuksen toteutus
- Taloushallinto
- Muu hallinto
- Ongelmat ja ratkaisut
- Raportit

Tapaamisten välillä tehdään etätehtävä, joka käsitellään yhdessä toisella kurssikerralla.
Kouluttajana toimii Merja Hiltunen, KTM.

Ilmoittautumiset ke 18.1.2017 mennessä nettisivulta https://ssl.eventilla.com/yhdistyksentoiminnantarkastus löytyvän sähköisen lomakkeen kautta. Jos samasta yhdistyksestä osallistuu useampi, voi ilmoittautumisen tehdä samalla lomakkeella jos maksu tapahtuu yhdellä laskulla. Ilmoittautumisajan päätyttyä voit kysellä vapaita paikkoja p. 044-727 3240, visio@visili.fi.

Sujuvampi sähköpostiarki -verkkotyöpaja on tarjolla keskiviikkona 23.11. klo 14-16. Saapuneiden kansiossa nolla viestiä – tuntuuko utopialta? Sähköposti on tärkeä ja hyödyllinen työkalu, mutta se saattaa ottaa isännän roolin, ellei sen käyttöä hallitse. Sen sijaan, että tyydymme vain päivittelemään sähköpostin paljoutta, voimme opetella käyttämään sitä järkevämmin. Verkkotyöpajasta saa käytännönläheisiä vinkkejä sähköpostin hallintaan, joista on heti hyötyä arjessa. Siinä opitaan myös tehostamaan sähköpostiviestintää sekä hallitsemaan paremmin sähköpostin käsittelyyn kuluvaa aikaa. Osallistumismaksu: 20€/henkilö. Ilmoittautumisohjeet alempana.

Koulutuksen sisältö

*Osa 1: Inbox haltuun*
Tavoitteena tyhjä inbox, miten se on saavutettavissa ja ylläpidettävissä? Miten tehostaa kansioiden käyttöä, hallita erilaisia uutiskirjeitä ja käyttää erilaisia suodattimia?

*Osa 2: Tehokas sähköpostiviestintä*
Sähköpostista on tullut osa arkista viestintää, miten tehostaa sen käyttöä? Miten saa haluamansa viestin parhaiten perille ja vastaukset kysymyksiinsä?

*Osa 3: Sähköposti ja ajankäyttö*
Millaiseen viestintään sähköposti soveltuu parhaiten? Miten ajoittaa sähköpostin käyttö?

Kouluttaja ja koulutusympäristö
Ammattijärjestäjä Eveliina Lindell, www.golightly.fi
Verkkokoulutus Vision verkkokoulutusympäristössä. Tarkemmat ohjeet verkkoympäristöön kirjautumiselle toimitetaan Vision kurssikirjeessä, joka lähetetään viikolla 46.

Lähtötaidot: Osaat käyttää sähköpostiasi auttavasti; luoda kansioita, nimetä niitä ja siirtää viestejä niiden välillä.
Tekniset vaatimukset: Tietokone, verkkoyhteys, mikrofoni.

Ilmoittautuminen tiistaihin 15.11.2016 mennessä Vision verkkolomakkeella, osoitteessa: https://ssl.eventilla.com/sujuvampisahkopostiarki

Käytännönläheinen peruskoulutus yhdistystoiminnan perusteista, kokouskäytänteistä ja yhdistystaloudesta järjestetään kolmena iltana tammikuussa 2017: ti 17.1./ to 19.1. ja ma 23.1. (kaikki illat klo 17-20). Koulutus on suunnattu yhdistystoimijoille, kuten hallituksen jäsenille ja toimihenkilöille. Koulutuksen suunnittelussa on huomioitu etenkin pienet yhdistykset, joilla ei välttämättä ole lainkaan palkattua henkilökuntaa. Koulutuksen tavoitteena on tukea ja kehittää yhdistysten toiminnan laatua sekä yhdistystoimijoiden omaa osaamista. Erittäin hyödyllinen ja perusteista lähtevä kurssi esimerkiksi yhdistysten uusille hallituksille! Paikka: Vision koulutustila, Fredrikinkatu 33 A, Helsinki. Osallistumismaksu on 50€/osallistuja.

Sisältö

1. ilta ti 17.1.2017 klo 17–20: Yhdistystoiminnan perusteet
- Yhdistyslaki ja yhdistyksen säännöt (tuo mukana yhdistyksesi säännöt)
- Yhdistyksen hallinto – mitä tarkoittaa hallitus yhdistyksessä
- Yhdistyksen eri toimijat ja toimijoiden väliset vastuut
- Yhdistyksen keskeiset paperit: toimintasuunnitelma ja talousarvio, toimintakertomus ja tilinpäätös

2. ilta to 19.1.2017 klo 17–20: Yhdistyksen kokouskäytännöt ja tietosuoja
- Yhdistyksen eri kokoukset ja kokousten toimihenkilöt
- Kokouskäytännöt (kokousten valmistelu, kokouksen kulku, kokouspöytäkirja)
- Yhdistyksen tietosuoja-asiat

3. ilta ma 23.1.2017 klo 17–20: Yhdistystalouden perusteet
- Yhdistyksen talouden ja toiminnan suunnittelu, seuranta ja raportointi
- Hyvä kirjanpitotapa ja kirjanpitoaineiston säilytys

Kouluttajana toimii yhdistystoiminnan kouluttaja Virve Valtonen (illat 1-2) . Yhdistystalouden perusteista (3. ilta) kouluttaa KTM Aki Pennanen.

Halutessasi voit ilmoittautumisen yhteydessä tilata Vision Yhdistystoimijan oppaan hintaan 15€ (normaalisti ovh 19€ + postituskulut). Saat kirjan kurssipaikalla.
Ilmoittautumiset to 12.1.2017 mennessä
oheisella verkkosivun kautta lomakkeella https://ssl.eventilla.com/yhdistystoiminnanperuskurssi_hki. Jos samasta yhdistyksestä osallistuu useampi, voi ilmoittautumisen tehdä samalla lomakkeella jos maksu tapahtuu yhdellä laskulla. Ilmoittautumisajan päätyttyä voit kysellä vapaita paikkoja p. 044-727 3240, visio@visili.fi.

Yhdistysilta Kotiseutuliitossa 25 10 16
Suomen Kotiseutuliitto järjestää 25.10. klo 16:30-18:30 keskustelutilaisuuden, jossa käsitellään yhdistysten roolia kaupunginosien elinvoimaisuudessa. Keskustelussa mukana Helsingin apulaiskaupunginjohtaja Pekka Sauri, Kotiseutuliiton varapuheenjohtaja Tuula Salo ja toiminnanjohtaja Riitta Vanhatalo sekä Helkan toiminnanjohtaja Pirjo Tulikukka. Iltaa isännöi Kotiseutuliiton hallituksen varapuheenjohtaja Raimo Sailas. Tiedossa myös illanviettoon sopivia tarjoiluja.

Läsnäolijoille tarjolla mahdollisuus keskustella vapaamuotoisesti niin Helsingin kaupungin kuin Kotiseutuliiton ja Helkan johdon kanssa. Mitä yhdistykset toivovat kaupungilta? Entä mitä kaupunki odottaa ja voi odottaa kaupunginosayhdistyksiltä? Mikä on kaupunginosayhdistysten rooli kotiseudun elinvoimaisuudessa – saadaanko elinvoimaisuus kohotettua vetovoimaisuudeksi?

Ohjelma pdf-muodossa oheisen linkinkautta:
Keskustelutilaisuus 25.10.2016 Kotiseutuliitossa

Aika: tiistai 25.10.2016, klo 16.30-18.30
Paikka: Suomen Kotiseutuliiton toimisto, Kalevankatu 13 A

Ilmoittautumiset osoitteeseen toimisto@kotiseutuliitto.fi.

Huom! Mukaan mahtuu 30 ensimmäisenä ilmoittautunutta. Etusijalla ovat Helkan jäsenyhdistysten edustajat.

Tule tutustumaan Helkan uusiin tiloihin ja ideoimaan yhdessä ensi vuotta! Avoimet ovet torstaina 8.12. klo 13-18.

Tarjolla glögiä ja pientä purtavaa sekä Helkan aineistoja vuosien varrelta. Myös Kotikatu-aiheista pääsee keskustelemaan ja kysymään.

Ovet ovat avoimet ja glögipannu kuumana uudessa osoitteessamme Etu-Töölössä (Aurorankatu 19, katutasossa).

Kaikki lämpimästi tervetuloa!

Tapahtuma facebookissa: https://www.facebook.com/events/225205047909900/

 

11321636393 802a085821 z

Helsingissä luodaan vapaaehtois- ja kansalaistoiminnan mallia, jolla halutaan helpottaa ja monipuolistaa julkisen sektorin, yritysten ja kansalaisyhteiskunnan rajat ylittävää vapaaehtoistoimintaa. Kaupunki kartoittaa mallin tueksi kentän nykytilaa ja kehittämissuuntia verkkokyselyllä.

Kysely on suunnattu ensisijaisesti vapaaehtois- ja kansalaistoimintaa järjestäville ja kehittäville yhteisöille ja ryhmille, esimerkiksi kaupunginosayhdistyksille.

Kysely on auki 19. lokakuuta asti.  Kyselyyn voi vastata osoitteessa bit.ly/vapaaehtoistoimintakysely.

Lisää tietoa kyselystä Helsingin kaupungin verkkosivuilta, osoitteesta: http://www.hel.fi/www/uutiset/fi/kaupunginkanslia/vapaaehtois-kansalaistoiminta-malli-kysely

Helsingin Sataman viestintätiimi on saanut Vuoden teko 2016 -huomionosoituksen. Helsingin kaupunginosayhdistykset ry Helka jakaa sen vuosittain taholle tai henkilölle, joka on poikkeuksellisen mallikkaasti toiminut asukkaiden viihtyisyyden ja hyvän arjen puolesta Helsingin kaupunginosissa.

Perusteluna tämän vuoden tunnustuksen saajan valinnassa oli Helsingin Sataman aito halu olla vuorovaikutuksessa kaupunkilaisten kanssa niillä alueilla, joissa Helsingin Satamalla on toimintaa. Esimerkiksi Vuosaaressa Helsingin Sataman viestintätiimi on ollut aktiivisesti ja oma-aloitteisesti yhteydessä alueen kaupunginosayhdistyksen ja muiden toimijoiden kanssa välittäen tietoa ajankohtaisista asioista ja kutsuen toimijoita luokseen yhteiseen ideointiin sekä tutustumaan tiloihin. Jo sataman ollessa rakennusvaiheessa pääsivät asukkaat bussikiertoajeluille rakennustyömaalle.

Jätkäsaaren rakenteilla olevassa kaupunginosassa Helsingin Satama on panostanut ajankohtaisista asioista tiedottamiseen lähialueiden asukkaille esimerkillisellä tavalla. Säännöllisesti kokoontuva Satamaraati, jonne kaikki alueen asukkaat ovat tervetulleita, on yksi esimerkki vuorovaikutuksen tavoista.

Proaktiivisella otteella ja säännöllisellä tiedottamisella on suuri merkitys isojen muutosprosessien onnistuneessa läpiviennissä. Helsingin Sataman viestintätiimin toiminta on tästä oiva esimerkki.

Helsingin Sataman viestintäpäällikkö Eeva Hietanen otti tiiminsä edustajana tunnustuksen vastaan tiistaina 22.11.2016 Helsingin kaupunginosayhdistykset ry:n syyskokouksen yhteydessä.


kuva vuodenteko 221116

some demokuva 2016
Miten yhdistykset voivat parhaiten hyödyntää sosiaalista mediaa ulkoisessa viestinnässään? Mitä eri työkaluja on olemassa ja mitkä niistä vastaavat parhaiten viestintätarpeisiimme? Miten varmistaa jatkuvuus ja valjastaa sosiaaliset mediat luonnolliseksi osaksi yhdistyksen toimintaa? Sosiaalisen median kääntöpuoli – ennakointi ja hallinta? Visio-opintokeskuksen kurssi vastaa mm. näihin kysymyksiin.

Sisältö:

Ti 1.11. klo 17-20
Sosiaalinen media viestintäkanavana
Sosiaalisen median työkaluja, sometrendit 2016, esimerkkejä ja yhteistä arviointia
Someviestinnän suunnittelua: kohderyhmät ja tavoitteet
Sisällön muodot eli teksti, kuva ja video somessa
Eikus tekemään!: Sometekojen suunnittelu ja konkreettiset askeleet niiden toteuttamiselle

Ti 15.11. klo 17-20
Kokemuksia toteutetuista someteoista
Mainostaminen somessa
Moderointi eli miten hallita sosiaalista mediaa?
Uusinta uutta, mihin suuntaan some on menossa?

Kurssin ajankohta: ti 1.11. ja ti 15.11. klo 17-20. Välissä työskentelyä yhdistyksen omien sometekojen parissa.
Paikka: Vision koulutustila, Fredrikinkatu 33 A.

Kurssi on suunnattu yhdistystoimijoille ja etenkin niissä viestinnästä vastaaville henkilöille. Kurssi on käytännönläheinen: oma läppäri tai tabletti mukaan, hätätilassa pärjää kännykällä. Osallistujien tulisi olla Facebookissa, koska osa työskentelystä tapahtuu siellä olevassa ryhmässä. Kouluttajana toimii SPR:n Anna-Sofia Joro, jolla on 15:n vuoden kokemus erilaisista viestintätehtävistä.

Osallistumismaksu 40€/henkilö. Ilmoittautumiset ma 24.10. mennessä Vision kurssisivun alalaidan linkeistä. Jos samasta yhdistyksestä osallistuu useampi, voi ilmoittautumisen tehdä samalla lomakkeella ja maksu tapahtuu yhdellä laskulla. Jos myöhästyit, voit kysellä vapaita paikkoja Visiosta visio@visili.fi, p. 044-727 3240. Muista myös perehtyä kurssin peruutusehtoihin kurssin verkkosivulta.

Kurssin verkkosivu: https://ssl.eventilla.com/sosiaalinenmedia

Helsinki kutsuu kumppanijärjestöjään ja kansalaistoimijoita kuulemaan ja keskustelemaan uudesta osallisuusmallista ja sen tarjoamista uusista mahdollisuuksista ja tavoista tehdä yhteistyötä.

Esillä ovat myös erityisesti kaupungin virastojen jakamien avustuskäytäntöjen esittely, kaupungin yhteisten tilojen käyttö sekä selvitys vapaaehtoistyöstä. Tilaisuuden avaa kaupunginjohtaja Jussi Pajunen.

Varaa aika ja paikka kalenteriin. Tarkempi ohjelma tulee myöhemmin.

Kutsutut: Helsingissä toimivat yhteisöt ja järjestöt, kansalaistoimijat
Aika: tiistai 13.12.2016 klo 16.30 – 18.30
Paikka: Juhlasali, Helsingin kaupungintalo, Pohjoisesplanadi 11-13.

Tilaisuuden järjestää Helsingin kaupunginkanslian osallisuus ja neuvonta -yksikkö yhteistyössä muiden avustuksia myöntävien virastojen kanssa

ILMOITTAUTUMINEN: nimi ja taustayhteisö sähköpostilla asukasyhteistyo(a)hel.fi

Vielä ehdit osallistua Vision järjestämään käytännönläheiseen yhdistystalouden peruskurssiin!

 

Kurssikokonaisuus koostuu kahdesta eri osiosta jotka voi suorittaa erikseen:

- A Yhdistystalouden perusteet: to 22.9. ja ti 27.9. klo 17-20

- B Yhdistys työnantajana: ma 3.10., to 6.10. ja ti 11.10. klo 17-20

Paikka: Vision koulutustila, Fredrikinkatu 33 A.

 

Osa A: Yhdistystalouden perusteet

  • Yhdistyksen taloudenhoitoa koskevat säädökset ja käytännön tehtävät

  • Kirjanpidon perusteet

  • Ilmainen kirjanpito-ohjelma

  • Tilikartta

  • Talousarvio

  • Tilinpäätös

Kouluttaja: KTM Aki Pennanen

 

Osa B: Yhdistys työnantajana

  • Työsuhde, normihierarkia ja työehtosopimukset

  • Työsopimuksen muoto, kesto ja sisältö

  • Työaikalain ja vuosilomalain keskeiset kohdat

  • Työsopimuksen muuttaminen ja päättäminen, työtodistus

  • Palkanmaksu ja palkkalaskelma

  • Ennakonpidätykset, työeläkemaksut, vakuutukset yms.

  • Matkakulukorvaukset ja päivärahat

  • Viranomaisilmoitukset

Kouluttajat: OTK, VT Emilia Reinikainen ja KTM Aki Pennanen.

 

Osallistumismaksut - molemmat osiot: 80€ (Erikseen osallistuttaessa A-osa 40€, B-osa 60€).

 

Ilmoittautuminen ma 12.9. mennessä (osio A), pelkkä B-osio: ma 26.9. mennessä. Jos samasta yhdistyksestä osallistuu useampi, voi ilmoittautua samalla lomakkeella, jos maksu tapahtuu yhdellä laskulla. Ilmoittautumiset Vision verkkolomakkeella, joka löytyy Vision sivuilta (linkki uutisen lopussa). Ilmoittautumisaikojen päätyttyä voi kysellä vapaita paikkoja Visiosta p. 044-727 3240, visio@visili.fi.

Lisätietoa: https://ssl.eventilla.com/yhdistystalous