Aika: Torstai 18. maaliskuuta 2010, kello 17.30
Paikka: Helsingin Energia, Kampin Sähkötalon auditorio, Runeberginkatu 1, 00100 Helsinki
Läsnä: Viralliset kokousedustajat (28 henkilöä), sekä muut osanottajat (8 henkilöä) liitteen 1. mukaan (osanottajalista ja valtakirjat).
1. § Kokouksen avaus
Helkan varapuheenjohtaja Timo Puska avasi kokouksen klo 17.35 ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi.
2. § Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä ääntenlaskijat
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Helkan varapuheenjohtaja Timo Puska ja sihteeriksi Helkan toiminnanjohtaja Pirjo Tulikukka. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Saara E. Tolonen Kallio-Seurasta ja Pirjo Salo Punavuoriseurasta. Ääntenlaskijoiksi valittiin Timo Korpela Laajasalo-Degerö-Seurasta ja Irja Eskola Kanta-Helsingin Omakotiyhdistyksestä.
3. § Todetaan kokouksen äänivaltaiset osanottajat ja kokouksen laillisuus
Todettiin kokous sääntöjen mukaan koolle kutsutuksi, lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu oli lähetetty 3.3.2010 (jäsentiedote 1/2010). Kokoukseen osallistui 28 virallista kokousedustajaa sekä Helkan hallituksen jäseniä ja muita yhdistysaktiiveja. Liite 1.
4. § Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Liite 2.
5. § Käsitellään edellisen toimintakauden toimintakertomus ja tilit sekä luetaan tilintarkastajien tarkastuskertomus
Käsiteltiin ja hyväksyttiin toimintakertomus 2009 ja todettiin tilintarkastajien antama tilintarkastuskertomus. Liite 3.
6. § Päätetään edellisen toimintakauden tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä tili- ja vastuuvelvollisille
Kokouspuheenjohtajana 6. pykälän kohdalla toimi Matti Eronen Käpylä-Seurasta.
Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille. Liite 4.
7. § Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat
Kuultiin toiminnanjohtaja Pirjo Tulikukan esitys vuoden 2010 talousennusteesta. Talousennuste hyväksyttiin. Liite 5.
8. § Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Timo Puska lausui kiitokset ja päätti kokouksen klo 18.25.
Pöytäkirjan vakuudeksi
Timo Puska
kokouksen puheenjohtaja
Pirjo Tulikukka
kokouksen sihteeri
Pöytäkirjantarkastajat:
Saara E. Tolonen
Kallio-Seura ry
Pirjo Salo
Punavuoriseura ry
LIITTEET:
Liite nro 1. Luettelo kokouksen osanottajista sekä valtakirjat
Liite nro 2. Kevätkokouksen esityslista
Liite nro 3. Helkan toimintakertomus 2009
Liite nro 4. Helkan tilinpäätös 2009 ja tilintarkastajien kertomus
Liite nro 5. Helkan talousennuste 2010